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TriMAR - die rechtskonforme und revisionssichere E-Mail-Archivierung!

Die Herausforderung

Jedes Unternehmen muss seinen elektronischen Daten- und Postverkehr für einen möglichen Zugriff der Steuerbehörden archivieren. Die Nachweis- und Aufbewahrungspflicht, deren Anforderungen durch den Gesetzgeber und die Finanzbehörden ständig erhöht werden, sollte Grund genug sein, wertvolle Daten zu schützen.
Um die gesetzlichen Ansprüche zu erfüllen, müssen E-Mails mit steuerlich relevantem Inhalt (Angebote, Preisvereinbarungen, Vertragsgestaltungen etc.) nachweislich revisionssicher gespeichert werden. Während das bei Papierunterlagen einfach und mit geringem Aufwand zu bewältigen ist, stellt diese Aufgabe bei elektronisch vorliegenden Daten eine echte technische und logistische Herausforderung dar.

Die Lösung TriMAR: TRIADE Mail Archive & Retrieval

TriMAR ist die Lösung zur rechtskonformen Archivierung von E-Mails, die einfach über Standardprotokolle mit allen gängigen E-Mail Servern integriert werden kann. TriMAR selektiert und archiviert alle E-Mails automatisch und rechtskonform auf lokalen Datenträgern oder auf externen Speichermedien. Dabei werden durch den Filter Geschäfts- und steuerrelevante E-Mails automatisiert für den Zugriff Dritter in einem separaten Archiv gespeichert. Aktuelle Datenschutzbestimmungen werden somit eingehalten und personenbezogenen Daten können vor dem Zugriff Dritter geschützt werden.

TriMAR erfüllt alle zurzeit gültigen gesetzlichen Vorgaben, alle Datenschutzbestimmungen werden eingehalten.

TriMAR wird als vorkonfigurierte plug&play fähige Appliance geliefert. Optional ist auch eine Installation virtualisiert auf vorhandener Hardware möglich.

Bezugsquellen für Reseller und Endkunden

Gerne erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein Individuelles Angebot.

Weitere Informationen

Produktflyer
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