TriCSS - die Alternative zur optischen Jukebox...und viel mehr!
Die Herausforderung
Die meisten Unternehmen erledigen heute ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung mit Hilfe von Software. Diese digitalen Daten und Aufzeichnungen sowie der elektronische Schriftverkehr unterliegen einer Nachweispflicht, deren Anforderungen durch Gesetzgeber und Finanzbehörden ständig erhöht werden.
Um die gesetzlichen Ansprüche zu erfüllen, müssen alle relevanten Daten im Unternehmen nachweislich revisionssicher gespeichert werden. Während das bei Papierunterlagen einfach und mit geringem Aufwand zu bewältigen ist, stellt diese Aufgabe bei elektronisch vorliegenden Daten eine echte technische und logistische Herausforderung dar.
Denn die gesetzliche Nachweisverpflichtung entsprechend HGB, GoB und GDPdU stellt hohe Ansprüche an die verwendete Hard- und Software im Unternehmen. Zudem werden die Daten immer häufiger sofort archiviert und anschließend in operative Abläufe integriert, was eine ständige und performante Verfügbarkeit der Archivdaten bedingt.
Neben der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wird also ein möglichst schneller Zugriff auf Archivdaten benötigt. Herkömmliche revisionssichere Datenspeicher, wie optische Jukeboxen, können insbesondere den schnellen Zugriff auf Archivdaten nicht realisieren.
Die Lösung TriCSS: Der TRIADE Compliance Storage Server
TriCSS ist ein festplattenbasierter Netzwerk Storage Server zur revisionssicheren Speicherung von unveränderbaren Dokumenten.
TriCSS überwacht die festgelegten Aufbewahrungsfristen und verhindert das Löschen und Verändern der Daten während dieses Zeitraums. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist kann TriCSS die Daten automatisch löschen.
Im einfachsten Fall kann TriCSS wie eine klassische Jukebox betrieben werden und stellt somit eine flexible und kostengünstige Alternative hierzu dar. Aber auch komplexe hochverfügbare Clusterlösungen können mit TriCSS realisiert werden.
TriCSS wird als vorkonfigurierte Appliance geliefert, die über Standard-Netzwerkprotokolle ohne aufwändige Anpassungen schnell und einfach in Betrieb genommen werden kann und ist darübver hinaus als Speicher für die revisionssichere Langzeitarchivierung von TÜViT als „Trusted Product“ zertifiziert.
TÜV geprüfte Datensicherheit
TriCSS ist als einzige festplattenbasierte Langzeitspeicherlösung für die revisionssichere Archivierung durch TÜViT als „Trusted Product“ zertifiziert. Dabei wurden insbesondere für die Langzeitarchivierung wichtige Faktoren wie Unveränderbarkeit und Ausfallsicherheit geprüft.
Das Zertifikat „Trusted Product“ prüft Produkte basierend auf PKDML (Prüfkritierien für Dokumentenmanagementlösungen) und SQ® (Sicherheitstechnische Qualifizierung).
Bezugsquellen für Reseller
Bezugsquellen für Endkunden
TriCSS Demo
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